politica de confidentialitate

Notă de Informare privind prelucrarea datelor cu caracter personal În conformitate cu Regulamentul General pentru Protecția Datelor nr. 679/2016 Prin prisma modificării legislației aduse de Regulamentul General pentru Protecția Datelor nr. 679/2016 (GDPR), va informam ca am actualizat politica Network Consulting privind Protecția Datelor cu Caracter Personal. Prelucram datele dvs. personale (date de identificare, date bancare, date pe care ni le oferiți sau pe care le primim in virtutea legii sau a contractului cu scopul de a va putea efectua serviciile contractate) pentru furnizarea de bunuri si servicii, pentru a interacționa cu dvs., pentru a va transmite, cu acordul dvs., detalii despre situația contabilă și de resurse umane a societății dvs., a opera angajările și modificările de personal, îndeplinirea obligațiilor legale privitoare la contractul de muncă, registrul Evidență Salariați, ANAF, bancă (în cazul plăților salariale și/sau altor plăți efectuate de către firma angajatoare), îndeplinirea obligațiilor legale referitoare la activitățile comerciale, respectiv facturare, plăți și încasări. Prelucrarea datelor dvs. personale are loc: a) in vederea încheierii si executării unui contract pe care l-ați încheiat cu noi, aspectele legate de contracte, precum livrare, facturare, soluționarea potențialelor litigii înaintate instanțelor, recuperarea creanțelor, raportările la ANAF; b) pentru a respecta o obligație legală, inclusiv, dar fără a se limita la comunicări sau raportări către autoritățile, instituțiile sau agențiile de stat sau guvernamentale abilitate; c) daca doriți sa aplicați pentru unul din posturile vacante prin intermediul adreselor noastre de E-mail: consulting@networksecurity.ro și/sau office@networkconsulting.com.ro pentru scopul recrutării de personal. Categoriile de destinatari catre care se pot transmite datele personale colectate: - autoritățile statului (inclusiv dar fără a se limita la autorități fiscale, autorități de protecție a consumatorilor, organele statului competente in materie penală, etc.), ca urmare a unei obligații legale a Operatorului; - furnizorii implicați in mod direct/indirect in furnizarea de bunuri si servicii (ex. dezvoltatori de servicii IT etc.); - instanțe judecătorești sau arbitrale, notari publici, avocați, executori judecătorești, birouri de traducători autorizați, alte servicii autorizate. Transferul datelor personale într-o țara din afara Spațiului Economic European Network Consulting ar putea sa transfere datele personale către alte companii aflate in exteriorul Spațiului Economic European. Pentru astfel de transferuri, Network Consulting a luat o serie de măsuri pentru a asigura un nivel adecvat de protecție a persoanelor fizice, similar cu cel oferit de legislația europeană. Printre aceste masuri se regăsesc si încheierea de clauze contractuale standard aprobate la nivel european. Stocarea datelor personale Datele personale vor fi prelucrate cel puțin pe durata de valabilitate a contractului încheiat, precum si ulterior, pe durata necesara executării obligațiilor contractuale de către oricare dintre părți. Datele personale vor fi stocate atât timp cat este necesar pentru scopurile menționate mai sus, sau pe o perioada de timp prevăzuta de dispozițiile legale, in conformitate cu politica noastră interna privind retenția datelor. Datele personale colectate nu vor fi prelucrate în scopuri de marketing și/sau de ofertare de produse și servicii. Odată cu intrarea in vigoare a GDPR, in calitatea dvs. de beneficiar al serviciilor oferite, aveți următoarele drepturi: Dreptul la informare si acces Aveți dreptul de a vi se comunica, la cerere, daca datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate iar daca da, aveți dreptul de a solicita accesarea acestora. Aveți dreptul de a obține o copie a datelor dvs. cu caracter personal prelucrate. Dreptul la rectificare Aveți dreptul de a obține din partea noastră rectificarea datelor dvs. cu caracter personal incorecte si puteți completa datele incomplete oricând veți considera necesar. „Dreptul de a fi uitat” sau dreptul la ștergere Aveți dreptul, in condițiile legii, să ne solicitați sa va ștergem datele cu caracter personal. Dreptul la restricționare Aveți dreptul de a solicita restricționarea prelucrării datelor dvs. cu caracter personal. In acest caz, datele pot fi marcate si pot fi prelucrate de noi doar in anumite scopuri. Dreptul de a vă retrage consimțământul Consimțământul poate fi retras in orice moment, atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal care va privesc a fost efectuata pe baza consimțământului dumneavoastră. Dreptul la restricționarea prelucrării Presupune dreptul de a solicita si de a obține restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal care va privesc, in anumite circumstanțe, precum: - dumneavoastră contestați exactitatea datelor, pe perioada ce ne- ar permite verificarea exactității acelor date; - datele dvs. au fost prelucrate ilegal, iar dvs. va opuneți ștergerii acestora, solicitând restricționarea utilizării lor. Dreptul la portabilitatea datelor Aveți dreptul sa primiți datele dvs. cu caracter personal pe care ni le-ați furnizat, în format structurat, uzual si care poate fi identificat de aparate si aveți dreptul de a transmite aceste date unei alte entități, fără obiecții din partea noastră. Dreptul la opoziție Aveți dreptul să vă opuneți oricând fața de prelucrarea de către noi a datelor dvs. cu caracter personal, in special in scop de marketing direct; puteți să solicitați sa nu va mai prelucram datele cu caracter personal in interesul nostru legitim. Dacă aveți și vă exercitați dreptul de a va opune, nu vom mai prelucra datele dvs. cu caracter personal in scopul respectiv. Exercitarea acestui drept nu presupune costuri. Acest drept poate fi invalidat in special daca prelucrarea datelor dvs. cu caracter personal este necesara pentru formalitățile aferente încheierii unui contract sau pentru îndeplinirea unui contract deja încheiat. Dreptul de a depune o plângere la noi si/sau la autoritatea competenta privind protecția datelor – Autoritatea Naționala pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP) – www.dataprotection.ro Dreptul de a va adresa justiției Puteți să vă exercitați drepturile menționate mai sus prin formularea unei cereri in forma scrisa, datata si semnat, către: Network Consulting SRL., Str. Litoralului Nr. 74, Sector 2, sau la adresa de E-mail: consulting@networksecurity.ro. În cerere, vă rugăm să menționați dacă doriți ca informațiile să fie comunicate la o anumită adresă (poștală sau e-mail) sau printr-un serviciu de curierat care să asigure că veți primi personal informațiile. Va rugam sa țineți cont ca, înainte de a da curs oricărei astfel de cereri, ne rezervam dreptul de a va verifica identitatea, pentru a ne asigura ca solicitarea provine chiar din partea dumneavoastră.

Datele cu caracter personal vor fi colectate si prelucrate de către Network Consulting numai in măsura permisa prin Regulamentul General (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date (GDPR). Termeni in înțelesul Regulamentului General (UE) 2016/679: „date cu caracter personal” înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă („persoana vizată”); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale; „prelucrare” înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea; „restricționarea prelucrării” înseamnă marcarea datelor cu caracter personal stocate cu scopul de a limita prelucrarea viitoare a acestora; „operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu altele, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal; atunci când scopurile și mijloacele prelucrării sunt stabilite prin dreptul Uniunii sau dreptul intern, operatorul sau criteriile specifice pentru desemnarea acestuia pot fi prevăzute în dreptul Uniunii sau în dreptul intern; „persoană împuternicită de operator” înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care prelucrează datele cu caracter personal în numele operatorului; „parte terță” înseamnă o persoană fizică sau juridică, autoritate publică, agenție sau organism altul decât persoana vizată, operatorul, persoana împuternicită de operator și persoanele care, sub directa autoritate a operatorului sau a persoanei împuternicite de operator, sunt autorizate să prelucreze date cu caracter personal; „consimțământ” al persoanei vizate înseamnă orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a persoanei vizate prin care aceasta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care o privesc să fie prelucrate; Network Consulting S.R.L., prelucrează datele personale colectate în temeiul încheierii și executării contractelor cu clienții, în vederea realizării intereselor legitime în relație cu scopurile menționate mai sus și în alte situații în temeiul consimțământului clienților. Scopurile colectării datelor sunt: - informarea clienților / beneficiarilor de servicii de contabilitate si resurse umane privind situația contabila si de resurse umane; - îndeplinirea obligațiilor legale privitoare la contractul de muncă, registrul Evidență Salariați, ANAF, bancă (în cazul plăților salariale și/sau altor plăți efectuate de către firma angajatoare); - îndeplinirea obligațiilor legale referitoare la activitățile comerciale, respectiv facturare, plăți și încasări. Prin citirea prezentei Politici de protecția datelor cu caracter personal și a Notei de Informare ați luat la cunoștință faptul că vă sunt garantate drepturile prevăzute de GDPR, respectiv: - dreptul la transparența informațiilor, a comunicărilor și a modalităților de exercitare a drepturilor dvs., - dreptul la informare și acces la datele dvs. cu caracter personal; - dreptul la rectificare si dreptul la ștergerea datelor; - dreptul la restricționarea prelucrării; - dreptul la portabilitatea datelor; - dreptul la opoziție și de a nu fi supus unui procesul decizional individual automatizat, - dreptul de a vă adresa Autorității de Supraveghere (ANSPDCP) în caz de încălcare a drepturilor dvs. garantate de legislația privind protecția datelor cu caracter personal. Pentru exercitarea drepturilor mai sus menționate sau pentru orice întrebare legată de modul în care datele dumneavoastră sunt utilizate ori dacă unele dintre datele despre dumneavoastră sunt incorecte, vă puteți adresa cu o cerere scrisă, datată și semnată către Network Consulting S.R.L., București, Str. Litoralului Nr. 74, Sector 2, sau la adresa de E- mail: consulting@networksecurity.ro În cerere, vă rugăm să menționați dacă doriți ca informațiile să fie comunicate la o anumită adresă (poștală sau e-mail) sau printr-un serviciu de curierat care să asigure că veți primi personal informațiile. Va rugam sa țineți cont ca, înainte de a da curs oricărei astfel de cereri, ne rezervam dreptul de a va verifica identitatea, pentru a ne asigura ca solicitarea provine chiar din partea dumneavoastră. De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a vă adresa justiției pentru orice încălcare a drepturilor dumneavoastră privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Informațiile pe care ni le furnizați vor fi utilizate și stocate doar în scopul pentru care le-ați furnizat, pentru respectarea legii și a termenilor noștri contractuali. În acest sens, Network Consulting va stoca datele dvs. în conformitate cu Politica de Retenție a Datelor care reglementează termene-limită prestabilite și bine documentate pentru diferite categorii de date cu caracter personal, în funcție de specificul operațiunilor pentru care sunt necesare. Mai mult, vă asigurăm că datele cu caracter personal sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar pentru scopurile în care sunt prelucrate si de asemenea, se asigură că perioada pentru care datele cu caracter personal sunt stocate este limitată, iar la împlinirea termenelor limită, datele personale nu vor mai fi prelucrate în aceste scopuri. Network Consulting poate furniza datele dumneavoastră cu caracter personal altor companii cu care se află în relații de parteneriat numai în temeiul unui angajament de confidențialitate din partea acestora, prin care garantează că aceste date sunt păstrate în siguranță și că furnizarea acestor informații personale se face conform legislației în vigoare, după cum urmează: - furnizori de servicii de curierat; - servicii de bancare; - împuterniciți ai Network Consulting ce acționează in limitele si scopurile stabilite de Network Consulting, conform condițiilor din prezenta Politică.